Metodología basada en:ISO 9001 · ISO 14001 · ISO 45001|GTC-ISO 19011:2018|Decreto 1072 · Res. 0312 · Res. 908/2025|GHG Protocol · ISO 14064-1
Auditoría Segunda Parte · Verificación Proveedor · Colombia
Auditoría de Segunda Parte en Colombia
Una auditoría de segunda parte es la que realiza un cliente a su proveedor. SEGINTEC la ejecuta en su nombre con auditores Lead Auditor certificados, generando el informe técnico que respalda su decisión de compra, renovación de contrato o proceso de homologación.
ISO 9001 · 14001 · 45001GTC-ISO 19011:2018Decreto 1072Diagnóstico sin costo
Cliente-proveedorSegunda parte independiente
Verificación en campoCondiciones reales del proveedor
Informe técnicoPara decisión de compra
CalificaciónAprobado / condicionado / rechazado
¿Qué es una auditoría de segunda parte? Es la auditoría que realiza una organización compradora a un proveedor o socio de negocio. A diferencia de la auditoría de tercera parte (ente certificador), la segunda parte la encarga directamente el cliente para verificar que su proveedor cumple sus requisitos HSEQ.
Situaciones que resuelve
Problemas concretos que este servicio resuelve hoy
Proveedor que no permite acceso para auditoría
Un proveedor que se niega a ser auditado es una señal de alerta. SEGINTEC gestiona el protocolo de acceso en nombre de su organización con criterio técnico independiente.
Sin capacidad interna para auditar proveedores
Su equipo HSEQ no puede desplazarse a auditar proveedores en otras ciudades o dedicar días enteros a esa tarea. SEGINTEC lo hace con auditores disponibles en todo Colombia.
Decisiones de compra sin respaldo técnico
Renovar un contrato sin haber auditado al proveedor es un riesgo operacional y reputacional. El informe SEGINTEC respalda la decisión con evidencias de campo.
Cuestionarios de homologación sin respaldo
Los formularios de calificación de proveedores exigen evidencia de auditorías realizadas a la cadena. SEGINTEC produce esa documentación.
El costo de no actuar
Su empresa con y sin Auditoría Segunda Parte SEGINTEC
Sin SEGINTECRiesgos actuales
Decisiones de compra sin evidencia técnica de campo
Proveedores no auditados generando riesgo operacional
Sin capacidad para auditar proveedores en otras ciudades
Cuestionarios de homologación sin respaldo documental
Con SEGINTECLo que gana
Informe de segunda parte con evidencias verificadas en campo
Decisión de compra respaldada técnicamente
Cobertura nacional con auditores SEGINTEC locales
Documentación lista para cuestionarios de homologación
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre este servicio
La auditoría de segunda parte la realiza el cliente al proveedor dentro de una relación comercial. La de tercera parte la realiza un organismo de certificación independiente acreditado. SEGINTEC ejecuta auditorías de primera y segunda parte.
Sí. Contamos con auditores certificados disponibles en las principales ciudades del país. Para zonas remotas coordinamos el desplazamiento con anticipación.
Informe con hallazgos clasificados, criterios de aceptación, calificación del proveedor (aprobado, condicionado, rechazado) y plan de acción si aplica — el formato que exigen los sistemas de gestión de compras corporativos.
Un consultor SEGINTEC le contacta en menos de 24 horas
Cuéntenos cuántos proveedores necesita auditar y los criterios que exige su cliente o contratante. Diagnóstico inicial gratuito — sin costo ni compromiso.
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¡Gracias por escribirnos!
Nos comunicaremos en menos de 24 horas hábiles — sin costo inicial.
SEGINTEC recopila únicamente los datos estrictamente necesarios para la prestación del servicio solicitado (principio de minimización — art. 4 Ley 1581/2012):
Identificación
Nombre completo, cargo y empresa
Contacto
Correo electrónico corporativo y ciudad
Consulta
Descripción del servicio o necesidad solicitada voluntariamente
Técnicos
IP, navegador y métricas de uso (anonimizados)
⚠️ SEGINTEC no recopila datos sensibles (salud, origen étnico, orientación política, religiosa o sexual) conforme al artículo 5 de la Ley 1581 de 2012.
3. Finalidades del Tratamiento
Sus datos serán tratados exclusivamente para las siguientes finalidades, conforme al principio de finalidad del artículo 4(b) de la Ley 1581 de 2012:
① Atención de consultas y solicitudes. Responder de forma oportuna y pertinente a las solicitudes de información sobre servicios HSEQ, auditorías ISO e Inventario GEI de SEGINTEC. Base legal: consentimiento del titular (art. 6 Ley 1581/2012).
② Gestión precontractual y contractual. Elaborar, enviar y gestionar propuestas comerciales, diagnósticos técnicos, contratos de prestación de servicios y su ejecución. Base legal: ejecución de relación contractual (art. 6(b) Ley 1581/2012).
③ Comunicaciones comerciales y técnicas. Remitir información sobre novedades normativas, actualizaciones de servicios o contenido técnico de valor para el sector HSEQ, únicamente con autorización previa, expresa e inequívoca del titular. El titular puede revocar esta autorización en cualquier momento escribiendo a consultas@segintec-hseq.com. Base legal: consentimiento explícito (art. 6(a) Ley 1581/2012).
④ Cumplimiento de obligaciones legales. Atender requerimientos de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), la DIAN, la Contraloría u otras autoridades competentes; cumplir obligaciones contables, tributarias y de archivo documental conforme al Estatuto Tributario, el Código de Comercio y demás normas vigentes. Base legal: obligación legal (art. 6(c) Ley 1581/2012).
⑤ Mejora del servicio y análisis estadístico. Analizar de forma agregada y anonimizada el comportamiento de usuarios en el sitio web para optimizar la experiencia, los contenidos y los servicios ofrecidos. Estos análisis no permiten identificar individualmente a los titulares. Base legal: interés legítimo de SEGINTEC (art. 6 Ley 1581/2012).
4. Transferencia y Transmisión de Datos
SEGINTEC no vende ni cede datos personales a terceros para fines comerciales ajenos a los descritos en esta política. Los datos podrán ser transmitidos únicamente a:
Encargados del Tratamiento: proveedores tecnológicos (hospedaje web, CRM, correo electrónico) que actúan bajo instrucciones de SEGINTEC con cláusulas contractuales de confidencialidad y seguridad equivalentes a las exigidas por la Ley 1581 de 2012.
Autoridades competentes: cuando exista obligación legal, orden judicial o requerimiento administrativo debidamente fundamentado.
Aliados o subcontratistas de servicio: únicamente en la medida necesaria para la ejecución del contrato celebrado con el titular, quienes asumen contractualmente las mismas obligaciones de confidencialidad.
Las transmisiones internacionales de datos, si las hubiere, se realizarán únicamente hacia países con niveles adecuados de protección reconocidos por la SIC o bajo acuerdo de transferencia conforme al artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.
5. Derechos del Titular
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:
Conocer los datos personales que reposan en nuestras bases de datos y el tratamiento que se les da.
Actualizar y rectificar sus datos cuando sean inexactos, incompletos o estén desactualizados.
Suprimir sus datos cuando no sean necesarios para la finalidad que justificó su recopilación o cuando revoque la autorización.
Revocar la autorización otorgada en cualquier momento, sin efecto retroactivo sobre tratamientos realizados válidamente.
Oponerse al tratamiento para fines de mercadeo directo o comunicaciones comerciales en cualquier momento y sin expresión de causa.
Presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) cuando considere que sus derechos han sido vulnerados.
¿Cómo ejercer sus derechos?
Envíe su solicitud escrita a consultas@segintec-hseq.com indicando: (i) nombre completo, (ii) número de documento de identidad, (iii) descripción clara y precisa del derecho que desea ejercer, y (iv) documentos que soporten la solicitud si aplica. Plazos de respuesta: consultas — 10 días hábiles (prorrogables 5 días más); reclamos — 15 días hábiles (prorrogables 8 días más), conforme a los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
6. Vigencia y Conservación de los Datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y, en todo caso, durante el término de la relación contractual más el período adicional exigido por obligaciones legales:
Obligaciones tributarias y contables: mínimo 10 años conforme al artículo 60 del Código de Comercio y el Estatuto Tributario.
Datos de contacto y consultas: mientras subsista la relación comercial o hasta que el titular solicite su supresión.
Datos técnicos anonimizados: de forma indefinida al no permitir identificación individual.
Vencidos los términos legales de conservación, los datos serán eliminados de forma segura e irreversible de todas las bases de datos de SEGINTEC.
7. Medidas de Seguridad
SEGINTEC implementa las medidas técnicas, organizativas y administrativas necesarias para proteger los datos personales frente a acceso no autorizado, alteración, divulgación, pérdida o destrucción accidental o ilícita, en cumplimiento del artículo 17(c) de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 26 del Decreto 1377 de 2013. El personal con acceso a datos personales está sujeto a obligaciones contractuales de confidencialidad.
8. Cookies y Tecnologías de Seguimiento
El sitio web de SEGINTEC puede utilizar cookies de sesión y cookies de análisis (Google Analytics o equivalente) para medir el rendimiento y mejorar la experiencia del usuario. Los datos recopilados mediante cookies son anonimizados y no permiten la identificación individual. El usuario puede deshabilitar las cookies desde la configuración de su navegador sin que ello afecte el funcionamiento esencial del sitio.
9. Modificaciones a esta Política
SEGINTEC se reserva el derecho de modificar la presente Política en cualquier momento para adaptarla a cambios normativos o actualizaciones de sus procesos. Cualquier modificación sustancial será comunicada a los titulares a través del sitio web o por correo electrónico con una antelación mínima de diez (10) días hábiles antes de su entrada en vigencia, conforme al principio de información previa de la Ley 1581 de 2012.
Marco normativo aplicable
Ley 1581 de 2012 (Ley de Protección de Datos Personales) ·
Decreto 1377 de 2013 (Reglamentario Ley 1581) ·
Decreto 1074 de 2015 — DUR Sector Comercio ·
Resolución SIC N.° 15 de 2018 ·
Ley 1266 de 2008 (Habeas Data Financiero) ·
Circular Única SIC — Título V