Factor SIN Colombia actualizado por UPME. Los pliegos con criterios ambientales son cada vez más frecuentes. ¿Tiene su inventario GEI documentado? Verifique en 5 minutos →
Los contratos de transporte con grandes empresas y el sector Oil & Gas incluyen criterios de gestión ambiental. El Inventario GEI SEGINTEC cuantifica las emisiones de su flota bajo ISO 14064-1, GHG Protocol y factores IDEAM.
NTC-ISO 14064-1:2020GHG ProtocolFactores IDEAMResultado en 5 minutos
Flota diéselFuente dominante Alcance 1
Contratos corp.Con exigencia GEI
Flota eléctricaLínea base para transición
Logística 3PLAlcance 3 de clientes
Contexto del sector: El transporte terrestre mueve el 72 % de las mercancías en Colombia. La digitalización de cadenas de suministro ha convertido la huella de flota en un dato comercialmente relevante para renovación de contratos.
Aplicaciones del sector
Por qué el sector Transporte y Logística necesita su inventario GEI documentado
Flota diésel como fuente dominante
El consumo de ACPM de tractomulas, camiones y busetas es la principal fuente de Alcance 1. El inventario aplica el factor FECOC del IDEAM para ACPM móvil (IPCC AR6).
Contratos corporativos con exigencia GEI
Grandes empresas de retail, alimentos y multinacionales exigen a sus operadores logísticos datos de emisiones de flota como criterio de renovación de contrato.
Desglose de emisiones por ruta
El inventario permite desglosar emisiones por fuente, habilitando el reporte por unidad de negocio, ruta o cliente — información clave para negociaciones comerciales.
Líneas de financiación para flota verde
Reemplazar camiones diésel por vehículos eléctricos requiere demostrar la línea base de emisiones actuales. El inventario GEI es ese documento.
Qué mide el inventario en Transporte y Logística
Alcances 1, 2 y 3 aplicados a Empresas de Transporte y Logística
El GHG Protocol organiza todas las emisiones en tres categorías. El Inventario GEI SEGINTEC cubre las tres, adaptado a las fuentes típicas del sector Transporte y Logística.
Para flotas mixtas se aplican factores de emisión diferenciados por tipo de combustible: factores IDEAM para diésel y GNC/GNL. SEGINTEC levanta el consumo real por vehículo usando registros de despacho de combustible o tacógrafos, y entrega el inventario desagregado por placa y tipo de combustible.
Los vehículos subcontratados corresponden al Alcance 3 (transporte y distribución). Dependiendo del uso del inventario — cuestionario ESG de cliente, licitación, o línea base interna — SEGINTEC le indica si incluirlos y cómo recopilar los datos de consumo de los operadores terceros.
Sí. Grandes compradores del sector retail, alimentos y energía exigen a sus operadores logísticos datos de emisiones de flota como criterio de renovación de contrato. El informe técnico bajo ISO 14064-1 y GHG Protocol es el formato de evidencia aceptado. SEGINTEC lo entrega listo para adjuntar al proceso de homologación.
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SEGINTEC recopila únicamente los datos estrictamente necesarios para la prestación del servicio solicitado (principio de minimización — art. 4 Ley 1581/2012):
📋 Identificación
Nombre completo, cargo y empresa
📧 Contacto
Correo electrónico corporativo y ciudad
💬 Consulta
Descripción del servicio o necesidad solicitada voluntariamente
🖥️ Técnicos
IP, navegador y métricas de uso (anonimizados)
⚠️ SEGINTEC no recopila datos sensibles (salud, origen étnico, orientación política, religiosa o sexual) conforme al artículo 5 de la Ley 1581 de 2012.
3. Finalidades del Tratamiento
Sus datos serán tratados exclusivamente para las siguientes finalidades, conforme al principio de finalidad del artículo 4(b) de la Ley 1581 de 2012:
① Atención de consultas y solicitudes. Responder de forma oportuna y pertinente a las solicitudes de información sobre servicios HSEQ, auditorías ISO e Inventario GEI de SEGINTEC. Base legal: consentimiento del titular (art. 6 Ley 1581/2012).
② Gestión precontractual y contractual. Elaborar, enviar y gestionar propuestas comerciales, diagnósticos técnicos, contratos de prestación de servicios y su ejecución. Base legal: ejecución de relación contractual (art. 6(b) Ley 1581/2012).
③ Comunicaciones comerciales y técnicas. Remitir información sobre novedades normativas, actualizaciones de servicios o contenido técnico de valor para el sector HSEQ, únicamente con autorización previa, expresa e inequívoca del titular. El titular puede revocar esta autorización en cualquier momento escribiendo a consultas@segintec-hseq.com. Base legal: consentimiento explícito (art. 6(a) Ley 1581/2012).
④ Cumplimiento de obligaciones legales. Atender requerimientos de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), la DIAN, la Contraloría u otras autoridades competentes; cumplir obligaciones contables, tributarias y de archivo documental conforme al Estatuto Tributario, el Código de Comercio y demás normas vigentes. Base legal: obligación legal (art. 6(c) Ley 1581/2012).
⑤ Mejora del servicio y análisis estadístico. Analizar de forma agregada y anonimizada el comportamiento de usuarios en el sitio web para optimizar la experiencia, los contenidos y los servicios ofrecidos. Estos análisis no permiten identificar individualmente a los titulares. Base legal: interés legítimo de SEGINTEC (art. 6 Ley 1581/2012).
4. Transferencia y Transmisión de Datos
SEGINTEC no vende ni cede datos personales a terceros para fines comerciales ajenos a los descritos en esta política. Los datos podrán ser transmitidos únicamente a:
Encargados del Tratamiento: proveedores tecnológicos (hospedaje web, CRM, correo electrónico) que actúan bajo instrucciones de SEGINTEC con cláusulas contractuales de confidencialidad y seguridad equivalentes a las exigidas por la Ley 1581 de 2012.
Autoridades competentes: cuando exista obligación legal, orden judicial o requerimiento administrativo debidamente fundamentado.
Aliados o subcontratistas de servicio: únicamente en la medida necesaria para la ejecución del contrato celebrado con el titular, quienes asumen contractualmente las mismas obligaciones de confidencialidad.
Las transmisiones internacionales de datos, si las hubiere, se realizarán únicamente hacia países con niveles adecuados de protección reconocidos por la SIC o bajo acuerdo de transferencia conforme al artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.
5. Derechos del Titular
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:
📋 Conocer los datos personales que reposan en nuestras bases de datos y el tratamiento que se les da.
✏️ Actualizar y rectificar sus datos cuando sean inexactos, incompletos o estén desactualizados.
🗑️ Suprimir sus datos cuando no sean necesarios para la finalidad que justificó su recopilación o cuando revoque la autorización.
🚫 Revocar la autorización otorgada en cualquier momento, sin efecto retroactivo sobre tratamientos realizados válidamente.
📵 Oponerse al tratamiento para fines de mercadeo directo o comunicaciones comerciales en cualquier momento y sin expresión de causa.
⚖️ Presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) cuando considere que sus derechos han sido vulnerados.
📩 ¿Cómo ejercer sus derechos?
Envíe su solicitud escrita a consultas@segintec-hseq.com indicando: (i) nombre completo, (ii) número de documento de identidad, (iii) descripción clara y precisa del derecho que desea ejercer, y (iv) documentos que soporten la solicitud si aplica. Plazos de respuesta: consultas — 10 días hábiles (prorrogables 5 días más); reclamos — 15 días hábiles (prorrogables 8 días más), conforme a los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
6. Vigencia y Conservación de los Datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y, en todo caso, durante el término de la relación contractual más el período adicional exigido por obligaciones legales:
Obligaciones tributarias y contables: mínimo 10 años conforme al artículo 60 del Código de Comercio y el Estatuto Tributario.
Datos de contacto y consultas: mientras subsista la relación comercial o hasta que el titular solicite su supresión.
Datos técnicos anonimizados: de forma indefinida al no permitir identificación individual.
Vencidos los términos legales de conservación, los datos serán eliminados de forma segura e irreversible de todas las bases de datos de SEGINTEC.
7. Medidas de Seguridad
SEGINTEC implementa las medidas técnicas, organizativas y administrativas necesarias para proteger los datos personales frente a acceso no autorizado, alteración, divulgación, pérdida o destrucción accidental o ilícita, en cumplimiento del artículo 17(c) de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 26 del Decreto 1377 de 2013. El personal con acceso a datos personales está sujeto a obligaciones contractuales de confidencialidad.
8. Cookies y Tecnologías de Seguimiento
El sitio web de SEGINTEC puede utilizar cookies de sesión y cookies de análisis (Google Analytics o equivalente) para medir el rendimiento y mejorar la experiencia del usuario. Los datos recopilados mediante cookies son anonimizados y no permiten la identificación individual. El usuario puede deshabilitar las cookies desde la configuración de su navegador sin que ello afecte el funcionamiento esencial del sitio.
9. Modificaciones a esta Política
SEGINTEC se reserva el derecho de modificar la presente Política en cualquier momento para adaptarla a cambios normativos o actualizaciones de sus procesos. Cualquier modificación sustancial será comunicada a los titulares a través del sitio web o por correo electrónico con una antelación mínima de diez (10) días hábiles antes de su entrada en vigencia, conforme al principio de información previa de la Ley 1581 de 2012.
Marco normativo aplicable
Ley 1581 de 2012 (Ley de Protección de Datos Personales) ·
Decreto 1377 de 2013 (Reglamentario Ley 1581) ·
Decreto 1074 de 2015 — DUR Sector Comercio ·
Resolución SIC N.° 15 de 2018 ·
Ley 1266 de 2008 (Habeas Data Financiero) ·
Circular Única SIC — Título V